Der Gewähltenkonvent wählt die studentischen Senatsmitglieder. Er erstellt eine Vorschlagsliste für die Wahl des studentischen Konsul und wählt die Schiedskommission. Außerdem gewährleistet der Gewähltenkonvent den Informationsfluss unter den einzelnen studentischen Gremienmitgliedern.

Aufgaben

• zuständig für Informationsfluss studentischer Gremienmitglieder
• empfiehlt zwei Studierende sowie zwei Stellvertreter für die Zertifizierungs- und Akkreditierungskommission (ZAK)
• erstellt Liste der Kandidaten für das Amt des studentischen Konsuls
• erstellt Vorschlagsliste für die studentischen Mitglieder in den Senatsausschüssen
• wählt Schiedskommission

Der Studierendenrat (StuRa) ist die gewählte Interessenvertretung der Studierendenschaft der TU Ilmenau und vertritt die Studierenden gegenüber der Universität, der Stadt, dem Land und dem Bund. Das Gremium besteht aus 21 gleichberechtigten Mitgliedern mit Stimmrecht. Sie werden jährlich im Sommersemester (i. d. R. Anfang Juni) von der Studierendenschaft gewählt. 16 der Mitglieder werden direkt gewählt. Die restlichen Fünf sind Vertreter der fünf Fachschaftsräte, von denen jeder eines seiner Mitglieder in den StuRa entsendet. Die Mitarbeit steht allen Studierenden offen und ist gern gesehen. Für eine Reihe von Themengebieten hat der StuRa Referate eingerichtet, deren Mitglieder sich mit Fragen und Problemen aus diesen Gebieten befassen. Außerdem kümmert er sich um die Betreuung der Studierenden, z. B. in der ErstiWoche.

Aufgaben

• vertritt Interessen der Studierendenschaft
• unterstützt Veranstaltungen, die das Campusleben bereichern
• organisiert innerhalb der Referate eigene Aktionen und Projekte
• ist Ansprechpartner bei Fragen und Problemen
• und vieles mehr

Jede Fakultät besitzt einen Fachschaftsrat. Dieser hat die Aufgabe die spezifischen Interessen der Studierenden gegenüber der Fakultät zu vertreten. Die Mitglieder setzen sich für die Verbesserungen der Studienbedingungen ein, greifen Ideen von Studierenden auf und fördern die Kommunikation zwischen Studierendenschaft und Fakultät. Darüber hinaus werden Veranstaltungen wie z. B. Messefahrten oder Fachschaftspartys organisiert. Seit 2005 sind die Fachschaftsräte zudem für die Auswahl und Mitarbeit der studentischen Tutoren für die Erstsemesterbetreuung verantwortlich. Die Mitarbeit in Fachschaftsräten ist immer erwünscht und auch ohne Wahl möglich.

Aufgaben

• vertritt Studierende gegenüber der Fakultät
• Einsatz für stetige Verbesserung der Studienbedingungen
• organisiert Fachschaftspartys und Exkursionen
• führt Verhandlungen im Namen der Studierenden
• bietet Hilfestellung bei universitären Problemen
• wählt Tutoren für die ErstiWoche aus

Der studentische Konsul koordiniert sowohl die Informationsflüsse zwischen den studentischen Vertretern in den verschiedenen Universitätsgremien, als auch zwischen den studentischen Vertretern und den übrigen Mitgliedergruppen innerhalb der Universitätsgremien. Dazu hat er in allen universitären Gremien mit studentischer Beteiligung eine beratende Stimme und kann an den entsprechenden Sitzungen teilnehmen. Er ist ein zusätzlicher Ansprechpartner für die Universitätsleitung bei studentischen Angelegenheiten und vermittelt hierbei die Interessen sowie die Beschlüsse der Studierendenschaft.

Aufgaben

• Sicherstellung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen den studentischen Mitgliedern aller Gremien
• Kommunikation mit der Hochschulleitung über studentische Belange

Der Fakultätsrat ist das oberste Entscheidungsgremium jeder Fakultät. Alle fünf Fakultäten verfügen über einen Fakultätsrat. Er entscheidet über die bereitstehenden Mittel der Fakultät, insbesondere in finanzieller und personeller Hinsicht. Des Weiteren befasst er sich mit den Studienordnungen der Fakultät, sowie den Prüfungs- und Promotionsordnungen.

Aufgaben

• Entscheidung über die Finanzmittelverteilung
• Entscheidung über Personal
• Entscheidung über Promotionsverfahren
• befindet über die Studiendokumente wie Studien-, Prüfungs- und Promotionsordnungen

Die Studienkommission ist ein Ausschuss des jeweiligen Fakultätsrates. Dieser befasst sich mit Fragen der sinnvollen Organisation und Durchführung des Lehrbetriebes. Außerdem erarbeitet die Studienkommission auf Grundlage der Vorschläge der Studiengangkommissionen Änderungen für die Studienordnungen und den Studienablauf.

Aufgaben

• Erarbeitung von Vorschlägen für Veränderungen in den Prüfungs- und Studienordnungen
• Qualitätssicherung bei Lehrinhalten
• Vorschläge zur Besetzung der Prüfungsausschüsse
• Prüfung und Aktualisierung des Lehrangebotes

Es gibt entweder pro Studiengang oder für die gesamte Fakultät einen Prüfungsausschuss, welcher Entscheidungen über studien- und prüfungsrelevante Fragen bzw. Anträge von Studierenden trifft. Die Mitglieder sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Aufgaben

• Anrechnung und Anerkennung von Prüfungsleistungen
• Entscheidung zum Bestehen oder Nichtbestehen von Prüfungsleistungen
• Beschluss über Prüfungsanspruch
• Entscheidungen über die Abschlussarbeiten
• ständige Kontrolle über Einhaltung der Prüfungsordnung
• Entscheidung über Widersprüche der Studierenden zu in Prüfungsverfahren getroffenen Entscheidungen
• die Durchführung von Eignungsprüfungen

Für jeden Studiengang existiert eine Studiengangkommission, die sich mit Entwurf und Änderungen der Studiendokumente, wie Studien- und Prüfungspläne oder Studienordnungen, des jeweiligen Studiengangs beschäftigt.

Aufgaben

• Entwurf von neuen Studiendokumenten
• Durchführung und Dokumentation der Studiengangevaluation unter Einbeziehung externer Expertise
• Anpassungen und Änderungen bestehender Studiendokumente

Eine Berufungskommission wird einberufen, wenn ein Lehrstuhl frei oder geschaffen wird. Sie ist für die Erstellung einer Berufungsliste bzw. Reihenfolge zuständig.

Aufgaben

• Erstellung der Stellenausschreibung
• Gespräche mit den Bewerbern
• Auswahl eines Bewerbers

Der Dekan leitet die Fakultät und entscheidet über alle Angelegenheiten der Fakultät, die nicht ausdrücklich dem Fakultätsrat zugewiesen sind. Hat die Fakultät das Amt des Studiendekans eingerichtet, nimmt er im Rahmen der Gesamtverantwortung des Dekans die mit Lehre und Studium zusammenhängenden Aufgaben wahr.

Der Hochschulrat soll das Ansehen und die Interessen der Universität in den Bereichen Wissenschaft, Kultur, Wirtschaft und Politik repräsentieren. Dazu gibt er Vorschläge zur Profilentwicklung der Universität, zur Schwerpunktsetzung im Bereich der Forschung und Lehre, sowie zur Weiterentwicklung des Studienangebots. Der Hochschulrat besteht aus acht Mitgliedern, davon fünf externe, ein Vertreter des Ministeriums, sowie zwei Vertreter der Hochschule, von denen einer der Gruppe der Professoren angehört und die andere Person einer anderen Gruppe angehört. Zusätzlich zu den acht stimmberechtigten Mitgliedern haben das Präsidium, ein Vertreter des Studierendenrates sowie der Personalratsvorsitzende Antrags- und Rederecht.

Aufgaben

• Wahl des Präsidenten der Universität gemeinsam mit dem Senat
• Stellungnahme zu den Struktur- und Entwicklungsplänen der Universität
• Stellungnahme zur Grundordnung der Universität
• Stellungnahme zu Ziel- und Leistungsvereinbarungen, Entscheidungen des Präsidiums, etc.
• Entlastung des Präsidiums

Der Senat ist für Angelegenheiten zuständig, die für das Wohl der gesamten Universität von Belang sind. Er befasst sich mit allen fakultätsübergreifenden Fragen. Zur Vorbereitung von Entscheidungen hat der Senat verschiedene Ausschüsse wie z. B. Forschung und Bildung.

Aufgaben

• Errichtung, Änderung und Aufhebung von Studiengängen, Instituten oder anderen zentralen Einrichtungen
• Verabschiedung von Studien- und Prüfungsordnungen
• Bestellung von Beauftragten
• Berufung von Professoren
• Beschluss des Hochschulentwicklungsplanes
• Wahl des Präsidenten gemeinsam mit dem Hochschulrat

Der ständige Senatsausschuss für Studium und Lehre (Studienausschuss, kurz StAu) ist ein Ausschuss des Senats, welcher die Lehre betreffende Entscheidungen vorbereitet.

Aufgaben

• Einrichtung, Änderung und Aufhebung von Studiengängen
• Beschäftigung mit Fragen bezüglich Fern-, Aufbau- und Ergänzungsstudium sowie Weiterbildung
• Beschluss der Habilitationsordnung
• regelt allgemeine Bestimmungen für Studien-, Prüfungs- und Promotionsordnungen
• Einsetzen einer Vergabekommission für Deutschlandstipendien

Der ständige Senatsausschuss für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs (Forschungsausschuss) widmet sich als Ausschuss des Senats Angelegenheiten von Forschung und wissenschaftlichem Nachwuchs. Er ist zuständig für den Universitätsentwicklungsplan.

Aufgaben

• Errichtung, Änderung und Aufhebung von Fakultäten, Fachgebieten und Studiengängen sowie zentralen wissenschaftlichen Einheiten bzw. technischen Betriebseinheiten und gemeinsamen Kommissionen
• Koordination der Forschungsprogramme der Fakultäten sowie wissenschaftlicher Einrichtungen
• zuständig für fakultäts- bzw. fachbereichsübergreifende Angelegenheiten von Forschung
• Nachwuchsförderung
• Festlegung der Forschungsschwerpunkte und Sonderforschungsbereiche

Das Präsidium leitet die Hochschule, wobei der Präsident die Universität gerichtlich und außergerichtlich nach außen vertritt und zuständig für die laufenden Geschäfte der Hochschule ist. Der Kanzler leitet die Verwaltung der Hochschule unter der Verantwortung des Präsidenten und ist Beauftragter für den Haushalt. Zur Vorbereitung von Entscheidungen und Entscheidungsprozessen setzt sich das Präsidium mit den Dekanen, dem studentischen Konsul und dem Gleichstellungsbeauftragten ins Benehmen.

Aufgaben

• Leitung der Hochschule
• Errichtung und Aufhebung von wissenschaftlichen Einrichtungen und Betriebseinheiten
• Entscheidung zur Beteiligung an wirtschaftlichen Unternehmen
• Erlass von Gebührenordnungen
• Leistungs- und evaluationsbezogene Zuweisung von Stellen und Mitteln auf die Organisationseinheiten der Hochschule

Der Gleichstellungsrat unterstützt den Gleichstellungsbeauftragten der TU Ilmenau und ist insbesondere für die Erstellung und Durchsetzung eines Programms zur Frauenförderung sowie von Richtlinien zur Erhöhung des Anteils von Wissenschaftlerinnen an der Universität zuständig.

Aufgaben

• Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten
• Erstellung und Durchsetzung von Programmen zur Frauenförderung
• Umsetzung des Gender Mainstreaming
• Umsetzung von Richtlinien zur Erhöhung des Anteils von Wissenschaftlerinnen

Der ZAK obliegt die Prüfung der Studiengänge hinsichtlich geltender externer und interner Vorgaben im Rahmen der internen Akkreditierung sowie die Ableitung einer entsprechenden Akkreditierungsempfehlung für den Senat.

Aufgaben

• prüft für Studiengänge und Studienangebote die Einhaltung der Vorgaben zur Qualität
• prüft Akkreditierungskriterien

Die Konferenz Thüringer Studierendenschaften (KTS) ist der Zusammenschluss der Studierendenschaften aller Thüringer Hochschulen. Sie ist die gesetzlich verankerte Vertretung der Studierendenschaften gegenüber dem Freistaat Thüringen. Neben den Stellungnahmen gegenüber dem Ministerium und dem Landtag organisiert und koordiniert sie landesweite Aktionen der Studierendenschaften und bietet in Arbeitsforen eine Plattform zum inhaltlichen Austausch der an den jeweiligen Hochschulen angesiedelten Referate.

Aufgaben

• Vertretung der Studierendenschaften gegenüber dem Landtag und der Landesregierung
• Wahl der Verwaltungsratmitglieder des Studierendenwerks Thüringen
• Ansprechpartner für das Ministerium

Der Verwaltungsrat ist das oberste Beschlussgremium des Studierendenwerks Thüringen. An der TU Ilmenau wird er zudem von einem sog. Mensaausschuss im Bereich der Mensa unterstützt.

Aufgaben

• Bestellung/Abberufung des Geschäftsführers
• Beschluss des Wirtschaftsplanes, über die Höhe der Mieten und Essenpreise des Studierendenwerks
• Einsetzung lokaler Beiräte