Die Awarenesskonzept-Vorlage des StuRa wurde in Zusammenarbeit mit den studentischen Initiativen im Umfeld der TU Ilmenau entwickelt und soll eine Hilfestellung für andere Initiativen bieten, eigene Awareness-Konzepte zu entwickeln. Die Konzept-Vorlage soll regelmäßig überprüft und den Erfahrungen aus der Praxis entsprechend angepasst werden.

Diese Konzept-Vorlage soll nicht als vollständiges Konzept angesehen werden, da der konkrete Bezug und Umsetzungshinweise bei spezifischen Veranstaltungen hier nicht bearbeitet werden können. Der StuRa der TU Ilmenau stellt einige Grundlagen zur Verfügung - diese sollen dann verwendet werden, um spezifische Konzepte für eigene Veranstaltungen umzusetzen. Es handelt sich dabei um begründete Empfehlungen, die die individuelle Arbeit der Initiativen in der Recherche und Vorbereitung eines Konzeptes erleichtern soll. Natürlich ist bei der eigenen Entwicklung möglich und erwünscht je nach Bedarf, die Inhalte dieses Dokuments anzupassen, zu ergänzen oder zu verwerfen. An einigen Stellen soll diese Vorlage lediglich als Denkanstoß dienen. Ziel ist, dass alle Konzepte bei Veranstaltungen in Ilmenau vergleichbar sind und einem identischen Grundlagenkatalog folgen. So soll es einerseits den Initiativen leichter fallen, (externe) Awareness-Teammitglieder zu finden und sich organisationsübergreifend zu unterstützen. Zusätzlich können Gäste der Veranstaltungen leichter Hilfe finden, wenn die angebotene Hilfe und Erreichbarkeit veranstaltungsübergreifend bekannt sind.

Unser Ansatz von Awareness ist stets im Wandel, da das Thema immer mit aktuellem Geschehen, Sprache und dem gesellschaftlichen Diskurs eng verknüpft ist. Wir versuchen zusammen mit allen Initiativen/Vereinen dieses Konzept immer auf dem aktuellen Stand zu halten und kontinuierlich zu verbessern. Es ist wichtig zu verstehen, dass der StuRa nur in wenigen, speziell benannten Ausnahmen als Ausrichter von Veranstaltungen auftritt. Bei der Entwicklung und Aktualisierung dieser Vorlage kann nur auf wenige praktische Erfahrungen zurückgegriffen werden. Deswegen wünschen wir uns bei der Verwendung dieser Konzeptvorlage eine aktive Auseinandersetzung mit aktuellen und relevanten
Awareness-Themen sowie den spezifischen Herausforderungen der zu betrachtenden Veranstaltung. Außerdem freuen wir uns über jedes Feedback nach Abschluss einer Veranstaltung.

Situationen entwickeln sich oft sehr schnell und individuell. Der StuRa kann nicht gewährleisten, dass alle Fälle durch die hier beschriebenen Methoden oder Schemata behandelt werden. Es gibt keine Garantie, dass diese überhaupt eine angemessene Anwendung finden. Aus diesem Grund wird eine entsprechende Schulung aller Awareness-Dienste benötigt.